上海南公館高爾夫球場停業后近期工作情況通報
尊敬的南公館高爾夫俱樂部會員:
2014年12月13日,我公司代表及委托人同12位會員代表在北京大成(上海)律師事務所會議室,舉行了一次富有成效的溝通會。根據本次溝通會會議精神,本著加強與會員的聯系,改善公司與會員互信關系的宗旨,現將工作情況通報如下:
因受中央對于全國范圍內高爾夫球場整治運動的影響,我司所轄上海南公館高爾夫俱樂部于11月30日停業。從公司聽聞球場可能被關停開始,公司就與浦東新區發改委等部門積極溝通與協商,以求避免完全關停這一最壞結果。無奈,上述溝通未見成效;相反的,行政部門的態度開始愈發強硬,直至停業前夕宣告失敗,相關部門提出了最后通牒:限期要求公司自行去除高爾夫球場特征,否則將使用行政力量介入。這也是球場不得已選擇在最后時刻突然通知停業的原因。面對這一結果,公司除了向相關部門申訴外,也與執行部門積極協調,以求將這一結果產生的負面影響降到最低。直至目前,公司仍未放棄對上述申訴及協調的努力,與各部門的溝通仍在進行當中。
雖然公司與會員一樣,都不能接受球場關停的結果,但公司管理層都擁護、支持中央對于規范高爾夫球場業態的決定。為能以實際行動支持該項決定,公司積極配合進行球場關停善后事宜,以求盡可能減少會員利益的損失。在此背景下,公司目前主要正在籌備開展以下工作:
1. 在政府指導之下,進行會員向其他球場的平移:公司在得知可能關停球場之初,即與多家球場進行協商,其中有部分協商系在政府指導下進行,目前仍在推進中。該些協商的目的是能夠使南公館現有會員可以直接在其他球場享有與其在南公館等值的服務體驗。
2. 聯盟球證的安排:參考聯盟會籍的安排,將南公館的現有會籍植入已存在的會籍聯盟或發起組建新的會籍聯盟。公司正在與相關機構及球場積極溝通。
3. 球場改造及業態轉型,讓南公館煥發新生:根據近期與政府相關部門的溝通,要求我公司對球場土地進行重新規劃。我公司正根據政府部門要求優化現有資源配置,因地制宜對球場進行再改造,打造集合高爾夫學院、馬場、國際花園及高端商務會所等設施于一身的上海新一代標志性休閑旅游產品。
對于上述工作,公司將不遺余力爭取在明年開春時完成上述方案的安排,球場也會根據國家政策進行產業轉型,力求根據會員不同需求逐個對每一位會員進行妥善安排。同時公司也將做好在上述方案不能執行情況下或不接受上述方案的會員的會籍處理方案。
綜上所述,公司一直以來都在積極處置本次事件,公司也希望藉由本函請各位會員理解,公司必將努力做好本次事件的善后事宜,保障各位會員的權益。
上海信昌休閑度假中心有限公司
二O一四年十二月十六日